MinorClearPass adalah dokumen persetujuan perjalanan bagi anak di bawah umur, yang digunakan ketika anak bepergian sendiri, hanya dengan satu wali hukum, atau bersama orang dewasa yang bukan wali hukumnya. Dokumen ini dengan jelas menunjukkan siapa yang memiliki hak perwalian hukum atas anak, serta mengonfirmasi bahwa persetujuan perjalanan telah diberikan tepat sesuai cakupan dan ketentuan yang dijelaskan dalam MinorClearPass.
Untuk apa dokumen ini?
Dalam perjalanan internasional, pemeriksaan dokumen tidak hanya dapat mencakup paspor atau kartu identitas anak, tetapi juga bukti yang berkaitan dengan perwalian dan persetujuan untuk bepergian. MinorClearPass bertujuan mempermudah proses check-in dan pemeriksaan perbatasan, dengan mengurangi risiko kesalahpahaman, keterlambatan, atau perlunya penjelasan tambahan. Dokumen ini sebaiknya selalu dibawa oleh anak sepanjang perjalanan, karena dapat diminta untuk ditunjukkan saat check-in, pemeriksaan paspor, pemeriksaan perbatasan, oleh maskapai penerbangan, atau di titik verifikasi lainnya.
Bagaimana cara mendapatkan MinorClearPass?
MinorClearPass diperoleh dengan mengisi formulir online. Setelah data yang diperlukan diisi dan permohonan dikirim, dokumen diterbitkan dan dikirim ke alamat email yang ditentukan. Selanjutnya dokumen harus dicetak dan ditandatangani secara manual (tanda tangan basah). Pada prinsipnya, dokumen ditandatangani oleh kedua wali hukum; jika anak hanya memiliki satu wali hukum, maka hanya orang tersebut yang menandatangani. Selain itu, diperlukan tanda tangan dua saksi independen untuk mengonfirmasi keaslian tanda tangan wali (atau para wali). Dokumen ini mengasumsikan tanda tangan manual karena bentuk ini paling umum diterima dalam pemeriksaan dokumen perjalanan berbentuk kertas.
Versi bahasa dan keterbacaan di luar negeri
MinorClearPass diterbitkan dalam versi dwibahasa: dalam bahasa lokal yang dipilih serta dalam bahasa Inggris. Hal ini membuat isi dokumen lebih mudah dibaca dan dipahami oleh petugas dan pihak yang memeriksa dokumen, baik di negara keberangkatan maupun negara tujuan, serta selama transit jika ada.
Masa berlaku dokumen dan waktu yang tepat
Dokumen ini hanya berlaku untuk perjalanan dan periode yang tercantum dalam permohonan. Artinya, ini bukan persetujuan “untuk masa depan” atau dokumen yang dapat digunakan berulang kali, melainkan konfirmasi untuk rute dan tanggal tertentu. MinorClearPass dapat diperoleh kapan saja sebelum keberangkatan, namun dalam praktiknya sebaiknya diurus lebih awal agar ada waktu untuk mencetak dokumen serta mengumpulkan tanda tangan wali dan saksi.
Catatan tambahan
Persyaratan perjalanan bagi anak di bawah umur dapat berbeda-beda tergantung negara tujuan, operator/penyedia transportasi, dan situasi perjalanan. Karena itu, sebaiknya periksa terlebih dahulu aturan yang berlaku untuk rute tersebut. MinorClearPass membantu persiapan karena menyediakan dokumen persetujuan perjalanan anak yang jelas dan dirumuskan dengan benar untuk kasus-kasus seperti ini.
